Pasante

SGS es líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación. Nuestras soluciones formativas han sido desarrolladas por expertos en cada una de las materias para ayudar a las empresas y a los empleados a mejorar sus competencias y habilidades personales, factores clave en el desarrollo empresarial sostenible y la ventaja frente a la competencia Objetivo del Cargo Apoyar al área de Atracción de Talento Regional Latam, soportando la creación de procesos para la región, creación de reportes y análisis de información para la toma de decisiones, apoyo en planes de comunicación y procesos administrativos y operativos. Funciones y Responsabilidades 1. Coordinación de entrevistas (la principal) - Coordinar disponibilidad entre candidatos y hiring managers - Enviar invitaciones de calendario - Reagendar entrevistas cuando hay cambios - Confirmar asistencia con candidatos y entrevistadores - Compartir links de reunión - Dar soporte el día de la entrevista (verificar que todos puedan conectarse) 2. Comunicaciones operativas con candidatos No decisiones, solo logística. - Envío de confirmaciones de entrevista - Envío de recordatorios antes de la entrevista - Compartir instrucciones para conectarse - Confirmar recepción de documentos - Enviar mensajes de seguimiento logístico (ej. disponibilidad) 3. Seguimiento administrativo del proceso - Dar seguimiento a hiring managers para que completen feedback en el ATS - Enviar recordatorios para completar scorecards - Confirmar que el feedback esté cargado en el sistema - Consolidar feedback cuando ya todos respondieron 4. Soporte técnico básico a hiring managers (ATS) - Apoyar a hiring managers cuando no saben cómo dejar feedback en el ATS - Guiarlos en cómo completar scorecards - Resolver dudas básicas del sistema 5. Organización de información del proceso No análisis, solo orden. - Mantener actualizado un tracker interno de procesos - Registrar fechas de entrevistas - Actualizar etapas del proceso en un tracker operativo - Documentar cambios de agenda Requisitos Estudiante activo de educación superior de carreras técnicas o profesionales como Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa, psicología o afines. Conocimientos básicos en automatización de procesos. Manejo de herramientas como PowerBi, Excel, Canvas. Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial. Competencias Organización y planificación Atención al detalle Responsabilidad y compromiso Comunicación efectiva Proactividad y disposición para aprender Lugar Base de trabajo: Bogota Horario: Lunes a Viernes 7:30 am a 5:30 pm. Tipo de contrato: Indefinido