О вакансии
Footprint powstało z misją tworzenia zdrowszej planety poprzez eliminację tworzyw sztucznych jednorazowego i krótkotrwałego użytku. Projektujemy, rozwijamy i produkujemy technologie biodegradowalne, kompostowalne oraz podlegające recyklingowi. Dbamy o nasze oceany i naszą planetę, dlatego rewolucjonizujemy przemysł, eliminując zanieczyszczenie plastikiem i ułatwiając firmom przejście na rozwiązania oparte na surowcach roślinnych.
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/ka ds. Kadr i Płac (HR & Payroll Specialist), która będzie wspierać naszych pracowników i menedżerów w obszarze administracji personalnej, procesów kadrowo-płacowych oraz zgodności z przepisami prawa pracy. Jeśli cenisz dokładność, lubisz pracować z ludźmi i odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, ta rola może być dla Ciebie.
Dołącz do nas i rozwijaj się w nowo powstałej fabryce (Greenfield).
Jako część naszego zespołu będziesz odpowiedzialny/a za:
- Kompleksową obsługę administracji kadrowej pracowników na wszystkich etapach zatrudnienia.
- Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
- Wsparcie procesów związanych z naliczaniem wynagrodzeń oraz współpracę z zewnętrznym dostawcą usług płacowych.
- Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów oraz nieobecności pracowniczych.
- Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy.
- Obsługę zgłoszeń i dokumentacji ZUS, PPK oraz świadczeń pracowniczych.
- Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz kadrowych na potrzeby organizacji.
- Doradztwo oraz bieżące wsparcie pracowników i menedżerów w zakresie prawa pracy oraz procesów HR.
- Wspieranie procesów audytowych oraz zapewnienie zgodności działań kadrowych z obowiązującymi regulacjami.
- Udział w projektach HR oraz inicjatywach związanych z rozwojem organizacji.
Requirements
- Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane w obszarze ZZL, administracji, ekonomii, finansów lub prawa.
- Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku związanym z kadrami i płacami.
- Praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień kadrowo-płacowych.
- Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i obsłudze procesów kadrowych.
- Doświadczenie w planowaniu i tworzeniu harmonogramów czasu pracy, w tym dla pracowników pracujących w systemach zmianowych
- Umiejętność pracy z danymi oraz przygotowywania raportów i zestawień.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność budowania pozytywnych relacji oraz wysoka kultura obsługi pracownika.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Ważne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych (lub gotowość do odbycia stosownego badania przed zatrudnieniem).
Mile widziane:
- Doświadczenie w firmie produkcyjnej.
- Znajomość systemu kadrowo-płacowego np. Enova365, SAP, Teta, Symfonia lub podobnych.
- Udział w projektach wdrożeniowych ERP lub związanych z digitalizacją/optymalizacją procesów HR.
Wiedza, umiejętności i kompetencje:
- Dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją oraz danymi osobowymi.
- Umiejętność ustalania priorytetów i samodzielnej organizacji pracy.
- Umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami i menedżerami na różnych szczeblach organizacji.
Jeśli jesteś osobą pełną energii, gotową na nowe wyzwania i chcesz rozwijać się w nowoczesnym środowisku produkcyjnym — czekamy na Twoje CV w języku polskim lub angielskim!
Benefits
We are working on a new benefits package — soon we’ll introduce a set of perks that genuinely support the growth, health, and everyday comfort of our team.