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Kanadevia Inova ist ein Züricher Green-Tech-Unternehmen, das auf Waste-to-Energy und Renewable Gas spezialisiert ist. Als Tochter der Kanadevia Inova AG bietet es weltweit Lösungen für die Energiewende und Kreislaufwirtschaft an. - Direkte operative und administrative Unterstützung des Field Service Managers bei der Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen. - Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Mobilisierung von eigenen Mitarbeitenden, Temporärpersonal und Subunternehmern inklusive Koordination der erforderlichen Einsatzunterlagen. - Administrative Unterstützung des Regional Service Centers, insbesondere bei Rechnungsstellung, Einsatz-, Stunden- und Verfügbarkeitsübersichten sowie der Nachverfolgung offener administrativer Themen. - Koordination von Reisen, Unterkünften, Personaldienstleistern und internen Schnittstellen sowie konsequente Nachverfolgung von Ressourcen-, Dokumentations- und Terminanforderungen. - Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis. - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office; ERP-Erfahrung von Vorteil. - Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten. We offer • Responsible challenge with diversified field of activity • Team-oriented working atmosphere in an international Company • Personal development opportunities through own Inova Academy • Opportunity to gain an insight into various technical disciplines • Excellent employment conditions • Attractive working place (central, good transport links) • Modern infrastructure Für Personaldienstleister: Bitte beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.