HR Operations Specialist (Junior)

AMO Publishing — міжнародна IT-компанія, яка створює історії, що змінюють світ. Наш продукт, AmoMama, є одним із найбільших онлайн-таблоїдів в Україні, який щомісяця охоплює понад 50 мільйонів читачів з Америки та Західної Європи. Ми створюємо різноманітний контент: від оперативних новин та яскравих розважальних матеріалів до зворушливих історій, що надихають і об’єднують людей по всьому світу. Ми віримо, що за кожною сильною історією стоять люди та їхні суперсили. Тому для нас важливо створювати середовище, у якому кожен може розкривати свій потенціал і зростати. Зараз ми шукаємо HR Operations Specialist, який/яка допоможе забезпечувати злагоджену роботу HR-процесів нашої міжнародної контент-команди. Ця роль підійде тобі, якщо ти вже маєш досвід в HR Operations, любиш порядок у процесах і хочеш поступово розвиватися в People-напрямі: працювати з командами, проводити онбординги та 1:1, організовувати командні активності і покращувати досвід співробітників. Чому тобі буде цікаво з нами: - Міжнародна команда, яка створює історії для мільйонів. Ти працюватимеш із талановитими контент спеціалістами. Близько 40% колег — іноземці, тому матимеш можливість активно використовувати англійську та розвивати навички міжкультурної комунікації. - Різноманітні завдання та залученість у життя команди. Ти поєднуватимеш роботу з HR-системою, документами й аналітикою з комунікацією, онбордингами та організацією командних активностей. А ще матимеш можливість долучатися до спільних HR-проєктів компанії. - Простір для власних ідей та ініціатив. Ми розвиваємо комадні івенти та L&D напрямок. Також цінуємо ініціативи, які допомагають спрощувати, оптимізувати й автоматизувати HR-процеси. Чим ти займатимешся: HR Operations - Супроводжуватимеш онбординг та офбординг співробітників у HR-системі: створюватимеш і оновлюватимеш профілі, координуватимеш надання доступів та перевірятимеш коректність даних. - Збиратимеш необхідні дані й документи від нових колег, координуватимеш їх підписання та контролюватимеш дотримання термінів. - Відстежуватимеш кадрові зміни, зокрема переходи між посадами й командами, та підтримуватимеш актуальність HR-звітності. - Опрацьовуватимеш запити співробітників щодо документів, довідок про співпрацю, договорів і виплат. - Взаємодіятимеш із фінансовою та юридичною командами для вирішення операційних питань. - За потреби підмінятимеш колегу з HR Operations під час її відсутності, допомагаючи підтримувати безперервність процесів в інших командах. People-напрям - Проводитимеш онбординг-зустрічі, допомагаючи новим колегам комфортно інтегруватися в команду. - Організовуватимеш і проводитимеш регулярні 1:1, щоб краще розуміти потреби співробітників, своєчасно помічати труднощі та допомагати знаходити рішення. - Проводитимеш exit interview, збиратимеш зворотний зв’язок і допомагатимеш визначати можливості для покращення employee experience. Командні активності та тімбілдинги - Координуватимеш календар і плани командних активностей. - Пропонуватимеш формати тімбілдингів для офісних і віддалених команд. - Допомагатимеш з організаційними питаннями та оформленням компенсацій витрат на командні заходи. - В перспективі долучатимешся до L&D проєктів компанії. Що допоможе тобі бути успішним(-ою) у цій ролі: - Від 1 року досвіду в HR Operations або на позиції, що передбачала виконання операційних HR-завдань. - Розуміння employee lifecycle та основних HR-процесів на різних етапах взаємодії співробітника з компанією. - Англійська на рівні B2 або вище, щоб комфортно вести письмову комунікацію та проводити зустрічі з міжнародними колегами. - Уважність до деталей, організованість і проактивність. - Емпатія, тактовність і вміння знаходити підхід до різних людей. - Бажання розвиватися в People-напрямі та покращувати досвід співробітників. Буде перевагою, якщо ти маєш: - Досвід проведення онбордингів, 1:1 або exit interview. - Досвід організації тімбілдингів чи інших командних заходів. - Досвід Learning & Development проєктів. - Досвід оптимізації або автоматизації HR-процесів. В AMO ми створюємо умови, що дозволяють поєднувати професійне зростання із турботою про себе, і пропонуємо: - Відпочинок та баланс. Найкращі результати досягаються в гармонії з особистим життям, тому ми надаємо 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули для перезавантаження. У разі хвороби — необмежені оплачувані лікарняні, щоб зосередитися на відновленні. - Здоров’я та спорт. Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця. Для підтримки активного способу життя організовуємо корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі, додатково також кожен спеціаліст має власний wellbeing депозит. В офісі на тебе щоденно чекають сніданки та обіди, щоб ти міг/могла зосередитися на роботі. - Розвиток та навчання. Твій розвиток — це інвестиція у твоє майбутнє та майбутнє компанії. Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси, а також надає можливість покращувати знання через внутрішнє навчання. Формат роботи: Гібридний формат, Київ (Поділ). Для цієї ролі важливо бути в Києві, адже частину онбордингів і зустрічей із новими колегами ми проводимо особисто. Твій шлях до оферу: - Інтерв’ю з рекрутером. - Інтерв’ю з командою. - Тестове завдання. - Фінальне інтерв’ю. У нашій компанії кожен є цінним членом команди, і саме завдяки спільним зусиллям ми досягаємо великих результатів. Якщо тобі близький такий підхід і хочеться розвивати свій досвід у міжнародній креативній команді — надсилай CV. Будемо раді створити нову історію разом! Відгукнутись на вакансію