Project/Production Assistant (M/F)

Vos missions Votre profil Pourquoi OVAL? Pour notre agence Française, basée à Paris, nous recherchons un·e assistant·e projet / production (H/F) en stage (pas d’alternance) pour les 6 prochains mois, idéalement à partir de septembre, pour rejoindre notre équipe engagée, exigeante et bienveillante afin de participer à nos projets passionnants. Accompagné·e par l’équipe de direction projets et production, vous aurez l’opportunité de travailler sur tous nos projets, de la conception à la mise en œuvre terrain. Gestion de projet : Accompagner l’équipe projet dans le suivi quotidien des client·es : comprendre leurs besoins, les reformuler en interne et contribuer à garantir leur satisfaction tout au long du projet Coordonner les différentes personnes impliquées dans les projets : créatif·ves, production, planneur·euses stratégiques, agences partenaires, etc. Mettre en place les outils utiles au bon déroulement des projets : plannings, ordres du jour, comptes rendus, etc. Suivre le bon avancement des projets et veiller au respect des délais et des budgets Être en lien avec les client·es sur les aspects opérationnels Participer à la rédaction des recommandations Participer à la rédaction des bilans (quantitatif et qualitatif) Production : Rédiger les cahiers des charges, rechercher les fournisseurs et participer aux appels d’offres Rechercher et visiter des lieux/sites adaptés pour les événements S’assurer du respect des délais, de la qualité des livrables et du suivi des budgets Préparer les documents nécessaires aux équipes terrain (roadbooks, briefs) Gérer les tâches administratives liées à la production (commandes, contrats, règlement des fournisseurs, justificatifs de dépenses CB...) Réaliser des veilles sur les innovations, la RSE et les tendances événementielles Mesurer l’impact carbone des événements organisés À propos de nous Nous concevons des expériences qui laissent une impression durable. Depuis nos agences en Belgique, aux Pays-Bas, en France et en Allemagne, nous créons des expériences pour les employés, des expériences pour les consommateurs et les citoyens, et des expériences pour les entreprises. Avec plus de 120 personnes talentueuses à travers l'Europe, nous avons toujours une solution créative qui fonctionne. De la communication interne aux activations de marque et de la communication de fidélisation au marketing B2B. Nous sommes convaincus que les relations humaines ont le pouvoir de transformer les marques et les communautés. En écoutant et en comprenant ce qui compte vraiment pour les gens, nous développons des solutions qui ajoutent de la valeur. Nous mettons l'accent sur l'empathie. Voir, sentir, faire et montrer. Nous sommes là pour faire une différence durable. Un peu d'empathie peut contribuer grandement à façonner le monde dans lequel nous vivons. C'est pourquoi nous sommes devenus B-Corp ! NOTRE ENGAGEMENT POUR L’INCLUSION ET LA DIVERSITÉ Chez OVAL, nous croyons que la diversité est une force et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Que vous soyez jeune, moins jeune, issu·e d’un milieu ou d’un autre, porteur·se d’un handicap ou non, vous auriez votre place à nos côtés. Nous agissons également activement contre toute forme de violences et harcèlements sexistes et sexuels (VHSS) et veillons à garantir un cadre de travail respectueux, sûr et exempt de toute discrimination. Ensemble, nous voulons mettre en œuvre des projets qui ressemblent vraiment à la société, et c’est en étant réellement divers·e·s que nous serons les plus pertinent·e·s pour y arriver.