Auxiliar Administrativo

Sobre a QIMA A QIMA é uma empresa global especializada em inspeção, auditoria, certificação e serviços de controle de qualidade, atuando em diversos segmentos da indústria e do agronegócio. Presente em mais de 100 países, a empresa tem como propósito garantir que produtos, processos e cadeias de suprimentos atendam aos mais altos padrões de qualidade, segurança e conformidade. No Brasil, a QIMA é reconhecida pela excelência na prestação de serviços, investindo continuamente em inovação, tecnologia e no desenvolvimento de seus colaboradores. Valorizamos pessoas comprometidas, éticas e apaixonadas por entregar resultados, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Se você busca fazer parte de uma empresa sólida, com atuação internacional e que acredita no potencial das pessoas, venha construir sua carreira com a QIMA! Objetivo do cargo Prestar suporte às rotinas administrativas, mantendo registros, documentos e controles atualizados, com execução orientada e apoio às conferências realizadas pela equipe. Principais responsabilidades Auxiliar no controle de hospedagens, reservas, alterações e confirmações. Preencher e atualizar planilhas e registros administrativos. Organizar e arquivar notas fiscais, recibos e comprovantes; apoiar conferências simples. Reunir documentos e prestar suporte ao fluxo de solicitações de reembolso. Acompanhar e-mails, solicitações, prazos e pendências, encaminhando questões para análise quando necessário. Realizar contatos com hotéis e fornecedores para cotações, informações e confirmações. Apoiar o acompanhamento de pagamentos e documentos pendentes. Auxiliar na organização de registros de frota e documentos, quando solicitado. Prestar suporte às demandas administrativas do setor e manter arquivos organizados. Ensino médio completo; desejável superior em andamento em Administração ou áreas correlatas. Excel básico a intermediário e conhecimento de Word e e-mail corporativo. Facilidade com sistemas, digitação e organização de informações. Boa comunicação, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos Diferenciais Vivência anterior em rotinas administrativas, hospedagens ou organização de documentos fiscais. Conhecimento em controles por planilhas e plataformas corporativas.