Executive Assistant (Defense)

概要 私たちはAIが今世紀におけるもっとも重要な技術開発だと考えています。AIの研究開発は、私たちの文明を継続して変革させていくでしょう。人々、ひいては政府や企業によるテクノロジーの利用は、AIによって加速し、急速な変革の段階にあります。 あなたには、秘書・庶務担当として、Sakana AIの防衛事業部門長の業務を支えるとともに、部門の日々の運営を円滑に回していただきます。部門長のスケジュール管理、官公庁や取引先などの来客対応、会議資料をはじめとする書類の準備・管理、部門内の会議やイベントの運営サポートまで、部門長と部門を身近で支える業務を幅広く担います。部門長とメンバーが「本来の業務に集中できる状態」をつくり、維持することが使命です。 本ポジションはSakana AIの防衛事業部門に所属し、東京本社を拠点とする正社員ポジションです。業務の性質上、出社勤務が基本となります。ビジネスレベル以上の日本語能力が求められます。ビジネスレベルの英語力をお持ちの方は歓迎します。 役割と責任: - 防衛事業部門長のスケジュール管理と、社内外の会議・面談・出張の日程調整および手配 - 官公庁や取引先などの来客対応（受付・ご案内・応接の準備等）と、入館手続きの手配 - 会議資料などの印刷・配布、部門書類のファイリング・保管など、社内ルールに沿った書類の取り扱い - 部門内の会議・研修・懇親会などのイベントの運営サポート（日程調整、会場・飲食・備品の手配等） - 部門の備品・消耗品の管理など、庶務業務全般 Requirements 応募資格およびスキル: 下記いずれかの勤務経験（目安として通算3年以上） - (i) 企業や団体における、役員・部門長などの秘書業務の経験 - (ii) 官公庁・公的機関（防衛省・自衛隊を含む）などの組織での、幹部の補佐や庶務・総務などの業務経験 - (iii) 企業の総務・庶務部門などで、来客対応や社内イベントの運営を含む業務を担当した経験 必須要件 - 複数の関係者の予定を調整し、急な変更にも対応しながらスケジュールを管理した経験 - 官公庁や取引先の方に対して、適切な敬語とビジネスマナーで応対できること - カレンダー・メール・文書作成などの業務ツールを日常的に使いこなせること - 少人数のフラットな組織において、定型業務にとどまらず、必要なことを自ら見つけて手を動かすことに違和感がないこと 歓迎要件 - 防衛省・自衛隊などの防衛関連機関、または防衛関連企業での勤務経験 - 官公庁の方をお迎えする来客対応や、会議・行事・社内イベントの企画・運営経験 - 機密性の高い情報や書類を、定められたルールに沿って取り扱った経験 - 秘書検定などの資格 - LLMやAIエージェントなどの生成AIを、業務の効率化に活用することへの関心 - ビジネスレベルの英語力 求める人物像 - 高い守秘意識と倫理観を持ち、業務上知り得た情報を適切に扱える方 - 先回りして段取りを整え、部門長やメンバーが本来の業務に集中できるよう気を配れる方 - 急な予定変更や依頼にも、落ち着いて正確かつ丁寧に対応できる方 - 社内外の関係者と気持ちよくコミュニケーションを取り、信頼関係を築ける方 Benefits - 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険） - 完全週休二日制（土・日）、国民の祝日、年末年始休暇（12/30〜1/3） - 年次有給休暇 - 慶弔休暇、生理休暇 - 産前産後休暇、育児休業、介護休業 - フレックスタイム制 / 裁量労働制（職種による） - ハイブリッド勤務（オフィス＋リモート） - 通勤手当支給 防衛事業に対する考え方について Sakana AI は、日本に拠点を置く AI 企業として、日本政府との事業を行っています。当社は「防衛事業に対する考え方（Sakana AI's Basic Policy on Defense Business）」に関する見解をまとめています。ご応募の前に、日本政府との協業、とりわけ防衛に関する当社の方針についてご理解いただき、認識をすり合わせたうえでご応募いただきたいと考えています。 - 日本語: https://sakana.ai/company-info/defense-policy.html?lang=ja - English: https://sakana.ai/company-info/defense-policy.html?lang=en ※ 内容へのご同意は、応募フォーム内の設問にてご確認いただきます。 応募方法 - 職種の確認 ：募集中のポジションから、ご自身の経験に合うものをお選びください。 - careers@sakana.ai へメールを送付 ：応募する職種名と、ご自身についての紹介文をお送りください。 - 応募フォームの提出 ： の下部にある応募フォームより必要事項を入力して送信してください ⚠️ 応募にあたっての重要なお願い フォームを送信する「前」に、必ず careers@sakana.ai 宛にカバーレターをメールでお送りください。 - メール本文には、ご自身についての紹介と応募する求人名を明記してください。 - 紹介文はプレーンテキストで本文に直接ご記入ください（PDF等の添付ファイルではお送りいただかないようお願いします）。ご自身のことが伝わる、熱意のこもった内容をお待ちしています。 - メールは、Google ドキュメントが利用可能なアカウント（Gmail 推奨）からお送りください。 - 応募フォームで登録するメールアドレスと同一のアドレスからご送信ください。異なるアドレスからのご送付はご遠慮ください。 - このカバーレターメールをお送りいただけない場合、選考の対象外となり、ご応募いただいても対応いたしかねる場合があります。（フォーム送信前にお送りいただきたい理由は、フォームのご応募を確認した際にすぐカバーレターを拝読したいためです。順序が逆になると、カバーレターが未送付と判断されてしまう可能性があります。） - 選考の過程で、前職・現職でご一緒された方、2名へのリファレンスチェックを実施することがあります。