Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 20h/Woche

Das sind wir Werde Teil unseres Mpire HR-Teams und gestalte die moderne Arbeitswelt im Personalwesen aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30h/Woche. Wir sind das kaufmännische Zentrum der RIVA-Gruppe und übernehmen für unsere Partnerunternehmen – von innovativer Energietechnik bis zum Fassadenbau für internationale Architekturprojekte – die komplette Buchhaltung, das Controlling, HR, IT, Einkauf und Marketing. Immer smart, effizient und mit klarer Zukunftsausrichtung. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer – du bist ein wertvolles und langfristiges Teammitglied. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Entwicklung, Vielfalt und Teamgeist lebt! Deine Aufgaben - Entgeltabrechnung: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV - Personaladministration: Betreuung von Mitarbeitenden entlang des Employee Lifecycle, Pflege von Personalstammdaten, Eintritte, Austritte, interne Veränderungen - Personalzeitwirtschaft: Pflege von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten, Klärung von Rückfragen, Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftsprozesse - Digitale HR-Verwaltung & Reporting: Tägliche Arbeit mit Personio, SharePoint, digitale Zeiterfassung (Avero), Erstellung von HR-Reports und Statistiken, Digitalisierung von Prozessen - Recruiting: Steuerung des Recruitingprozesses von Bedarfsklärung über Stellenausschreibung und Bewerberauswahl bis zur Einstellung, Koordination von Interviews sowie Abstimmung mit Fachbereichen unter Nutzung von Personio Dein Profil - Ausbildung & Kompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar - Fachkenntnisse: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand oder in einem industrienahen Umfeld - Rechtskenntnisse: Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht - Softwarekenntnisse (wünschenswert): Personio, DATEV, Microsoft 365, Avero, digitale Affinität, KI-Tools - Empathie & Kommunikation: Du verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und kommunizierst klar und verbindlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab - Struktur & Selbstständigkeit: Du arbeitest organisiert, denkst prozessorientiert und behältst den Überblick. Aufgaben gehst du selbstständig, sorgfältig und mit Blick auf Qualität und Serviceorientierung an Das bieten wir dir - Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – Gleitzeit inkl. Home Office-Option (1 Tag/Woche) - Karriere & Entwicklung: Weiterbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, innerhalb der RIVA-Gruppe zu wachsen - Gesundheit & Fitness: Bikeleasing und kostenloses Fitnessstudio - Finanzielle Extras: Steuerfreier Sachbezug (Probonio), Rabatte über Corporate Benefits & lokale Partner - Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, leckeres subventioniertes Essen, kostenlose Snacks & Getränke - Sicherheit & Teamspirit: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien & ein familiäres Umfeld