Teamassistenz (m/w/d) Prüfwesen & Gutachten

Das erwartet dich - Du bist für alle im Prüfbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben zuständig. - Du bist telefonischer Erstkontakt für Anliegen an den Prüfingenieur, organisierst dessen Termine und bist für eine termingerechte Korrespondenz verantwortlich - auch in der Funktion als Urlaubs- und Krankheitsvertretung. - Du assistierst bei der Ablauf- und Zeitplanung sowie bei der Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe in den Prüfprojekten. - Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Auftragsschreiben mit und bist für die Anlage von Prüfaufträgen zuständig. - Du unterstützt den Prüfingenieur bei der Termin-, Kosten- und Leistungskontrolle im Projekt sowie bei der Rechnungserstellung und -verfolgung. Das bringst du mit - Du kannst eine relevante kaufmännische oder technische Ausbildung vorweisen und bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. - Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Eigeninitiative aus. - Du weist eine eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise und ein Verständnis für den Umgang mit vertraulichen Daten auf. - Du bist versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, schriftlich wie mündlich, und sicher im Umgang mit MS Office. Darauf kannst du dich freuen - Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents - Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte - Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile - Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings - Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement - Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.