People Operations & Payroll Analyst

Anton Paar es líder mundial en el desarrollo y la fabricación de instrumentos de laboratorio de alta precisión y soluciones para la medición de procesos. Con una trayectoria de más de 100 años, nos hemos consolidado como un proveedor confiable de instrumentos analíticos innovadores y de alta calidad. Nuestros productos son utilizados en una amplia variedad de industrias, entre ellas la farmacéutica, química, alimentos y bebidas, automotriz y académica. El compromiso de Anton Paar con la excelencia, la tecnología de vanguardia y un servicio al cliente excepcional nos ha convertido en una de las opciones preferidas a nivel mundial para soluciones de medición de precisión. En Anton Paar Colombia estamos buscando un/a Analista de Gestión Humana y Nómina que nos apoye de manera integral en los diferentes procesos de Recursos Humanos. Nuestro objetivo es que durante los primeros meses conozca los procesos, herramientas y particularidades de la compañía y que, alrededor del tercer mes, ya pueda estar completamente operativa en las funciones principales del cargo, manejando el día a día con un nivel importante de autonomía y escalando únicamente aquellos temas que realmente lo requieran. El cargo tendría participación principalmente en los siguientes frentes: Nómina: gestión integral de las novedades de nómina, incluyendo vacaciones, incapacidades, licencias, novedades salariales, ingresos, retiros y demás conceptos asociados. El proceso se manejará en coordinación con el área de Contabilidad. Implementación y manejo de BUK: actualmente estamos avanzando en la implementación de BUK como herramienta para centralizar y automatizar diferentes procesos de Recursos Humanos. La persona que ingrese participará activamente en este proceso, por lo que buscamos alguien con interés en aprender la plataforma rápidamente, entender sus funcionalidades y ayudarnos a aprovecharla cada vez más. Nómina electrónica: apoyar inicialmente y posteriormente gestionar el proceso de nómina electrónica a través de BUK, incluyendo generación, validación, revisión de inconsistencias y seguimiento correspondiente. Seguridad social: gestión y seguimiento de afiliaciones y novedades ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación, además del seguimiento relacionado con PILA. Parte de estos procesos se irán gestionando y automatizando a través de BUK. Contratación y administración de personal: elaboración y seguimiento de contratos, otrosíes, cartas laborales, certificados, documentación de ingreso y retiro, actualización de información de colaboradores y mantenimiento organizado de los expedientes laborales. Onboarding y offboarding: acompañamiento integral de los procesos de ingreso y retiro de colaboradores, incluyendo documentación, afiliaciones, inducciones, coordinación de accesos, equipos, activos, EPP y demás elementos necesarios para cada cargo. EPP y handovers: control de entrega, reposición e inventario de Elementos de Protección Personal, así como elaboración y seguimiento de handovers relacionados con computadores, equipos, herramientas y demás activos entregados a los colaboradores. Selección: apoyo en los procesos de reclutamiento y selección, revisión y filtro inicial de hojas de vida, contacto con candidatos, coordinación de entrevistas y seguimiento del proceso. La publicación de determinadas vacantes puede continuar siendo realizada directamente por mí, pero buscamos que esta persona participe activamente en todo el proceso. Bienestar y cultura: apoyar en la creación, planeación y ejecución de actividades de bienestar, celebraciones, integraciones y otras iniciativas para nuestros colaboradores. Seguridad y Salud en el Trabajo: Trabajar de la mano con el encargado de SG-SST. Debe hacer seguimiento a actividades, documentación, capacitaciones, brigada, COPASST y demás requerimientos, y progresivamente tenga mayor conocimiento y control sobre estos procesos. Comisiones: apoyar en la preparación, revisión y seguimiento de la información relacionada con comisiones comerciales, en coordinación con Contabilidad y Administración. Inicialmente no esperamos necesariamente que la persona realice todo el cálculo de manera independiente, pero sí que entienda el proceso y pueda asumir gradualmente mayor participación. Indicadores y reportes: apoyar en algunos indicadores básicos de Gestión Humana, como headcount, vacaciones, ausentismo, rotación, novedades de nómina y otros reportes internos cuando sean requeridos. Sistemas y herramientas Además de BUK, dentro de Anton Paar utilizamos diferentes herramientas corporativas que la persona irá aprendiendo durante sus primeros meses: SAP HCM, principalmente para procesos relacionados con Recursos Humanos. Algunos procesos y consultas básicas en SAP FI, especialmente aquellos relacionados con nómina, Contabilidad y procesos administrativos. Lotus Notes, que todavía utilizamos para algunos procesos y flujos internos de Ingreso y Salida de personal. Excel y otras herramientas corporativas. No esperamos que la persona llegue con conocimientos previos en SAP HCM, SAP FI o Lotus Notes, y no son requisitos excluyentes. Lo importante es que tenga facilidad para aprender sistemas, curiosidad y disposición para entender rápidamente cómo funcionan nuestros procesos internos. Por esta razón, más que buscar alguien que simplemente se adapte a los procesos actuales, queremos una persona que con el tiempo pueda decirnos: “Esto lo podemos hacer mejor”, “esto podríamos automatizarlo” o “podríamos aprovechar esta herramienta de otra manera”. Más allá de la experiencia técnica, para nosotros es muy importante encontrar una persona ágil, organizada, creativa, propositiva, responsable y con mucha disposición para aprender. No buscamos simplemente alguien que ejecute tareas porque “siempre se han hecho así”. Queremos una persona que conozca rápidamente la organización, entienda nuestros procesos y pueda ayudarnos a mejorarlos. No esperamos que llegue dominando absolutamente todos estos temas desde el primer día, pero sí buscamos una persona con una curva de aprendizaje rápida y con la capacidad de asumir progresivamente el rol hasta estar operativa en un plazo aproximado de 3 meses. Profesional o tecnólogo en Psicología, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión del Talento Humano o carreras afines. Idealmente entre 2 y 3 años de experiencia en Gestión Humana, Recursos Humanos, nómina, seguridad social o administración de personal. Experiencia práctica en nómina colombiana. Conocimiento en manejo de novedades de nómina, vacaciones, incapacidades, licencias, ingresos, retiros y modificaciones salariales. Experiencia práctica en seguridad social y manejo de PILA. Conocimiento de afiliaciones y novedades ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación. Capacidad para revisar PILA con criterio, identificar diferencias frente a nómina y gestionar ajustes cuando sea necesario. Conocimiento básico o intermedio de contratación laboral, prestaciones sociales y administración de personal. Manejo de Microsoft Excel. Experiencia previa con sistemas de nómina o Gestión Humana. Será valorada, pero no es excluyente, la experiencia previa con: BUK. SAP HCM. SAP FI. Lotus Notes. Nómina electrónica. Reclutamiento y selección. SG-SST. Indicadores de Gestión Humana. Buscamos una persona organizada, responsable, analítica, proactiva, orientada al detalle, con buena capacidad de priorización y facilidad para aprender nuevas herramientas. Valoramos especialmente una mentalidad de mejora continua, iniciativa y disposición para proponer nuevas formas de hacer los procesos más simples, eficientes y confiables. Ubicación: Bogotá D.C., Colombia. Tipo de contrato: Contrato laboral a término indefinido. Jornada: 40 horas semanales. Modalidad de trabajo: Presencial durante los primeros 2 meses. Posteriormente, posibilidad de trabajar 1 día de Home Office por semana. Curva de aprendizaje: esperamos que la persona pueda estar plenamente operativa en las principales funciones del cargo aproximadamente al finalizar sus primeros 3 meses. La posición tendrá acompañamiento por parte ddel equipo contable y gerencia Participación activa en la implementación de BUK y en la mejora de procesos de Gestión Humana. Exposición progresiva a herramientas corporativas como SAP HCM, SAP FI y Lotus Notes. Oportunidad de aprendizaje continuo y desarrollo progresivo dentro del área de Gestión Humana. Posibilidad de asumir mayor autonomía y responsabilidad de acuerdo con el desempeño, aprendizaje y evolución dentro del cargo. Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo e internacional. Bono Corporativo por metas grupales Seguro de vida Seguro funerario. Buscamos una persona que quiera crecer con la compañía, aprender rápidamente nuestros procesos y convertirse progresivamente en un referente interno para los temas de Gestión Humana y Nómina.