Team Lead HR Administration & Payroll IT

Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Ihre Herausforderungen: - Teamleitung HR-Administration IT sowie eigenständige Betreuung und Abrechnung der zugewiesenen Kliniken und Unterstützung in der operativen und organisatorischen Führung des dreiköpfigen Teams. - Verantwortung für eine einwandfreie Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Vom Ein- bis zum Austritt Administration und Payroll (ohne Rekrutierung) - Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern - Unterstützung sämtlicher Themen im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.) - Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie HR-relevanter Dokumente - Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen - Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung und Einführung neuer HR-Tools Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (mindestens Stufe HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder vergleichbare Qualifikation) - Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Payroll, idealerweise mit erster Führungserfahrung oder Stellvertretungsfunktion - Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personaladministrationsprozessen - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch - Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung - Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen - Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache); Französischkenntnisse von grossem Vorteil Das erwartet Sie: - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem modernen HR-Umfeld - Die Möglichkeit, operative Aufgaben mit strategischen Themen zu verbinden und aktiv Prozesse mitzugestalten - Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option - Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote