Analista Administrativo

Sobre a QIMA A QIMA é uma empresa global especializada em inspeção, auditoria, certificação e serviços de controle de qualidade, atuando em diversos segmentos da indústria e do agronegócio. Presente em mais de 100 países, a empresa tem como propósito garantir que produtos, processos e cadeias de suprimentos atendam aos mais altos padrões de qualidade, segurança e conformidade. No Brasil, a QIMA é reconhecida pela excelência na prestação de serviços, investindo continuamente em inovação, tecnologia e no desenvolvimento de seus colaboradores. Valorizamos pessoas comprometidas, éticas e apaixonadas por entregar resultados, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Se você busca fazer parte de uma empresa sólida, com atuação internacional e que acredita no potencial das pessoas, venha construir sua carreira com a QIMA! Objetivo do cargo Atuar na análise, gestão e acompanhamento dos processos administrativos e operacionais, com foco em controle de despesas, confiabilidade das informações, cumprimento de prazos e melhoria contínua. Principais responsabilidades Gerenciar controles de hospedagens, reservas, alterações, cancelamentos e cobranças adicionais. Conferir e validar notas fiscais, recibos, comprovantes e documentos de despesas administrativas. Analisar solicitações de reembolso, valores, comprovantes e aderência aos procedimentos internos. Conciliar despesas, identificar divergências e acompanhar correções e pendências. Monitorar pagamentos, vencimentos, solicitações e tratativas com fornecedores. Elaborar, atualizar e analisar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais. Negociar e acompanhar demandas com hotéis, locadoras e outros fornecedores. Controlar a frota: veículos disponíveis, responsáveis, utilização, quilometragem e histórico. Acompanhar documentação, vencimentos, multas e manutenções preventivas e corretivas dos veículos. Analisar custos de frota, incluindo locações, combustível, pedágios e manutenção. Acompanhar e-mails e demandas internas, garantindo retorno e rastreabilidade. Identificar oportunidades de redução de custos e aprimoramento de processos. Requisitos e qualificações Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Excel intermediário a avançado; domínio de e-mail corporativo e pacote Office. Experiência com rotinas de controle administrativo, financeiro ou operacional. Capacidade de análise de dados, conferência documental e resolução de inconsistências. Boa comunicação, organização, autonomia e habilidade de negociação. Diferenciais Experiência em gestão de hospedagens, frotas, fornecedores e custos operacionais. Conhecimento em notas fiscais, processos de pagamento e sistemas corporativos