HR Operations Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt: Personaladministration, Payroll & HR-System (Personio)

Deine Aufgaben bei uns: Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die operative HR-Prozesse eigenständig übernimmt und weiterentwickelt. Dein Schwerpunkt liegt auf Personaladministration, Vertragswesen, Payroll, Zeitwirtschaft und der Pflege unseres HR-Systems Personio. Du begleitest Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgst dafür, dass HR-Prozesse zuverlässig, digital und serviceorientiert umgesetzt werden. Deine Aufgaben: - HR Operations & Employee Lifecycle: Du verantwortest die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – und bist Ansprechpartner (m/w/d) für administrative HR-Themen. - Payroll, Verträge & Zeitwirtschaft: Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge und personalbezogene Dokumente, bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und kümmerst dich um Zeitwirtschaft, Fehlzeiten und relevante Stammdaten. - HR-Systeme & digitale Prozesse: Du betreust und entwickelst unser HR-System "Personio" weiter und unterstützt bei DATEV-, Workflow- und Schnittstellenthemen. Dabei sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse digital, effizient und zuverlässig funktionieren. - Service & Zusammenarbeit: Du bearbeitest administrative Mitarbeiteranfragen, unterstützt Recruiting und Onboarding und arbeitest eng mit internen Stakeholdern sowie relevanten Schnittstellen zusammen. - Prozessoptimierung & HR-Analytics: Du erstellst Auswertungen und Prozessdokumentationen und bringst deine Ideen aktiv ein, um HR-Prozesse zu standardisieren, zu vereinfachen und weiter zu digitalisieren. Dein Profil: - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen mit. - Du kennst dich in Personaladministration, Vertragswesen, Zeitwirtschaft und Payroll aus. - Du hast Erfahrung mit HR-Systemen – idealerweise mit Personio – und ein gutes Verständnis für digitale HR-Prozesse. - Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei administrativen Themen den Überblick. - Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personaldaten um. - Du hast Lust, HR Operations nicht nur zu verwalten, sondern aktiv weiterzuentwickeln. Was wir Dir bieten: Was Dich in der Rolle erwartet: - Verantwortung: Du übernimmst einen eigenständigen Verantwortungsbereich im HR Operations und gestaltest ihn aktiv mit. - Abwechslung: Dich erwartet eine vielseitige Mischung aus HR-Administration, Payroll, HR-Systemen und Prozessmanagement. - Gestaltungsspielraum: Du kannst Personio und unsere digitalen HR-Prozesse weiterentwickeln und eigene Ideen direkt umsetzen. - Kurze Wege: Du arbeitest eng mit den relevanten Stakeholdern zusammen und kannst Entscheidungen schnell voranbringen. - Flexibilität: Die Position ist mit 20–40 Stunden pro Woche flexibel gestaltbar. - Einbringen & Entwickeln: Deine Erfahrung und deine Ideen sind ausdrücklich gefragt – insbesondere, wenn du Prozesse einfacher, digitaler und besser machen möchtest. Was wir Dir bieten: - Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken gemeinsam an Deine Zukunft. - Familienfreundliche Arbeitsbedingungen – Beruf und Familie gut miteinander verbinden. - Fitnessprogramm – Angebote für Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden. - Flexible Arbeitszeiten – Mehr Flexibilität für Beruf und Privatleben. - Fort- und Weiterbildungen – Wir fördern Deine persönliche und berufliche Entwicklung. - Freitickets – Kostenlose Tickets für ausgewählte Veranstaltungen und besondere Erlebnisse. - Frisches Obst – Gesunder Energiekick im Arbeitsalltag. - Kostenlose Getränke – Kaffee und Wasser stehen Dir kostenlos zur Verfügung. - Gute Verkehrsanbindung – Unser Standort ist schnell und unkompliziert erreichbar. - Job-Bike – Flexibel, gesund und nachhaltig unterwegs. - Keine Schichtarbeit – Geregelte Arbeitszeiten und eine planbare Freizeit. - Klimafreundliches Arbeiten – Nachhaltigkeit und verantwortungsvolles Handeln sind uns wichtig. - Mitarbeiterevents – Gemeinsam feiern bei Sommerfest, Teamabend & Co. - Kostenlose Mitarbeiterparkplätze – Bequem direkt am Standort parken. - Mitarbeiterrabatte – Attraktive Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden. - Nachhaltiges Unternehmen – Wir setzen auf langfristiges und verantwortungsbewusstes Handeln. - Vermögenswirksame Leistungen – Unterstützung beim Aufbau Deines Vermögens.