Експерт/Експертка з навчання та методичної підтримки користувачів єПам’ятки

Фонд Євразія, виконавець проєкту міжнародної технічної допомоги «Цифровізація для зростання, доброчесності та прозорості (UK DIGIT)», шукає Експерта/Експертку з навчання та методичної підтримки користувачів єПам’ятки Загальна інформація: Кінцева дата подання: 17 листопада, 2026. Форма співпраці: контракт консультанта до 31 березня 2027. Місце роботи: місто Київ. Формат роботи: офіс / гібридний формат. Мета: Метою проєкту є забезпечення повного, достовірного та систематизованого наповнення інформаційно-комунікаційної системи обліку нерухомих об’єктів культурної спадщини України «Державний реєстр нерухомих пам’яток України» (далі — єПам’ятка) відомостями про об’єкти культурної спадщини, зокрема пам’ятки національного значення. У межах проєкту передбачається посилення спроможності та підтримка Міністерства культури України у процесі перевірки, уточнення, систематизації та підготовки даних про нерухомі об’єкти культурної спадщини до остаточної верифікації. Особлива увага приділятиметься забезпеченню повноти та узгодженості реєстрових відомостей, усуненню помилок і невідповідностей, а також удосконаленню процесів контролю якості даних. Залучення Експерта з навчання та методичної підтримки користувачів єПам’ятки необхідне для формування в уповноважених працівників органів охорони культурної спадщини на місцях практичних навичок правильного та повного заповнення цифрових карток, виправлення виявлених помилок, добору і завантаження належної документації та застосування єдиних методичних підходів. Експерт забезпечуватиме розроблення і постійне оновлення навчальних та методичних матеріалів, проведення регулярних онлайн-навчань, консультацій і тематичних зустрічей, узагальнення типових помилок та надання практичних роз’яснень щодо внесення відомостей про пам’ятки національного значення, пам’ятки місцевого значення, щойно виявлені об’єкти культурної спадщини та історичні ареали населених місць. Навчання не охоплюватиме спеціалізовану підготовку з геоінформаційних систем. Обсяг послуг Виконавця: ● оцінювання навчальних і методичних потреб уповноважених працівників органів охорони культурної спадщини на місцях з урахуванням етапів наповнення системи єПам’ятка, рівня підготовки користувачів та типових помилок, виявлених експертною групою; ● розроблення та погодження з Керівником групи експертів і відповідальним структурним підрозділом Міністерства культури України плану навчальних заходів, їх тематики, періодичності, цільових груп та очікуваних результатів; ● розроблення комплексних методичних рекомендацій щодо заповнення цифрових карток у системі єПам’ятка, виправлення помилок, завантаження документів і застосування погоджених підходів до опису та систематизації відомостей; ● підготовка окремих навчальних модулів і практичних матеріалів щодо внесення відомостей про пам’ятки національного значення, пам’ятки місцевого значення, щойно виявлені об’єкти культурної спадщини та історичні ареали населених місць з урахуванням особливостей їх правового статусу й документування; ● роз’яснення вимог до складу, змісту, оформлення та актуальності облікової й іншої документації, що є підставою для внесення відомостей до цифрових карток відповідних категорій об’єктів культурної спадщини, роз’яснення переліку обов’язкових вимог для заповнення цифрових карток, а також необхідності дотримання обов’язкових вимог для підписання карток (вимоги без дотримання яких картка не може бути підписана та відправлена на подальше опрацювання); ● підготовка покрокових інструкцій, контрольних переліків, практичних прикладів, шаблонів, презентацій, відповідей на поширені запитання та інших матеріалів, необхідних для самостійної роботи користувачів; ● проведення вступних і періодичних онлайн-навчань для уповноважених працівників на місцях щодо правильного заповнення цифрових карток, перевірки комплектності відомостей, завантаження документів та виправлення зауважень; ● проведення регулярних тематичних онлайн-зустрічей і консультацій для розгляду практичних питань, складних випадків та помилок, що повторюються під час наповнення системи єПам’ятка; ● організація постійних сесій запитань-відповідей для користувачів, узагальнення отриманих запитів та підготовка погоджених письмових роз’яснень з питань, що мають системний характер; ● використання під час навчання практичних прикладів карток, зауважень і виправлень для демонстрації правильних підходів та запобігання повторенню типових помилок; ● систематичне отримання від Керівника групи експертів та експертів інформації про типові, повторні й складні помилки, аналіз їх причин та оперативне включення відповідних питань до навчальних програм і методичних матеріалів; ● взаємодія з Координатором взаємодії з регіонами для визначення регіонів і користувачів, які потребують першочергового або додаткового навчання, та організація для них цільових консультацій; ● надання індивідуальної методичної підтримки уповноваженим працівникам на місцях у межах складних або нетипових випадків, що виникають під час заповнення і виправлення цифрових карток; ● перевірка засвоєння навчального матеріалу шляхом опитувань, розбору прикладів або аналізу динаміки типових помилок після проведених навчань; ● збір і аналіз зворотного зв’язку учасників навчань, оцінювання практичної корисності заходів та внесення змін до змісту, формату і періодичності подальшого навчання; ● регулярне оновлення методичних рекомендацій, навчальних матеріалів і відповідей на поширені запитання у зв’язку зі змінами законодавства, функціональних можливостей системи єПам’ятка, робочих процедур та практики перевірки даних; ● ведення обліку проведених навчальних заходів і консультацій, тематики, кількості учасників, поставлених питань, виявлених потреб та наданих рекомендацій; ● підготовка регулярних звітів і аналітичних матеріалів щодо проведених заходів, охоплення користувачів, результатів навчання, поширених проблем, динаміки типових помилок та пропозицій щодо подальшої методичної підтримки; ● підготовка пропозицій щодо вдосконалення робочих процедур, інструкцій і функціональних можливостей системи єПам’ятка, якщо під час навчання виявлено системні труднощі або неоднозначність для користувачів; ● участь у робочих зустрічах, консультаціях і тематичних семінарах із представниками Міністерства культури України, органів охорони культурної спадщини та членами експертної групи. Вимоги до Виконавця: ● вища освіта за другим (магістерським) рівнем у галузі гуманітарних наук або за спеціальностями, пов’язаними з охороною культурної спадщини, архітектурою, містобудуванням, історією, археологією, культурологією чи правом; ● досвід роботи не менше двох років в органі охорони культурної спадщини або профільній державній установі, пов’язаний з обліком, документуванням, охороною чи управлінням об’єктами культурної спадщини; ● практичний досвід підготовки, опрацювання або перевірки облікової документації на пам’ятки та інші об’єкти культурної спадщини; ● знання законодавства України у сфері охорони культурної спадщини, зокрема нормативно-правових актів, що регулюють виявлення, облік, документування, категоризацію та ведення державних реєстрів об’єктів культурної спадщини; ● знання положень Закону України «Про охорону культурної спадщини», Закону України «Про охорону археологічної спадщини» та нормативно-правових вимог щодо функціонування системи єПам’ятка, зокрема положень постанови Кабінету Міністрів України від 28 січня 2026 року № 93; ● розуміння процедур формування та ведення Державного реєстру нерухомих пам’яток України, вимог до документації на пам’ятки національного і місцевого значення, щойно виявлені об’єкти культурної спадщини та історичні ареали населених місць; ● досвід підготовки методичних рекомендацій, інструкцій, навчальних або презентаційних матеріалів; ● досвід проведення навчань, семінарів, вебінарів, консультацій або інших заходів для фахівців; ● здатність пояснювати складні нормативні та практичні питання зрозумілою мовою, працювати з питаннями учасників і надавати обґрунтовані практичні рекомендації; ● навички аналізу типових помилок, визначення навчальних потреб та адаптації програм навчання до різного рівня підготовки користувачів; ● достатній рівень цифрової грамотності, навички роботи з електронними інформаційними системами, цифровими документами та платформами для онлайн-навчання; ● високий рівень відповідальності, професійної етики, системного мислення, уваги до деталей та комунікаційних навичок. Перевагою буде: ● досвід роботи з Державним реєстром нерухомих пам’яток України, системою єПам’ятка або іншими державними інформаційними системами у сфері культурної спадщини; ● досвід розроблення навчальних програм для працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування або профільних установ; ● досвід організації та проведення групових обговорень, практичних сесій і супроводу професійних спільнот; ● досвід участі у формуванні, наповненні або актуалізації державних і регіональних реєстрів; ● досвід цифровізації архівних матеріалів, опрацювання історичних документів та роботи з базами даних; ● знання міжнародних стандартів і підходів до документування культурної спадщини, зокрема UNESCO та ICOMOS. ● Кандидат/ка має відповідати встановленим кваліфікаційним вимогам, мати бездоганну ділову репутацію, відповідний професійний досвід та дотримуватися принципів доброчесності. Резюме надсилати на e-mail: jobs-ua@eurasia.org Прохання обов’язково у темі листа вказати назву позиції — Експерт/Експертка з навчання та методичної підтримки користувачів єПам’ятки. Кінцевий строк подання документів: 17 листопада 2026 р. (18:00 за київським часом). Заявки розглядатимуться по мірі надходження аплікаційних форм. Відгукнутись на вакансію