Accounting & Payroll Jr. Analyst

En Koltin, estamos rediseñando la forma en que cuidamos a nuestros papás, mamás, abuelos y abuelas, con el objetivo de ayudarles a mantenerse saludables, activos e independientes durante el mayor tiempo posible. Lo hacemos a través de nuestras membresías de salud, que integran: - Atención clínica enfocada en la prevención - Cobertura médica de gastos mayores - Programas de bienestar y comunidad Somos la primera empresa en México que protege a personas adultas mayores, desde los 50 hasta los 84 años. Estamos creciendo rápidamente en todo el país, con un propósito claro: transformar la experiencia de salud para las Grandes Personas, haciéndola más humana, accesible y digna. Sobre el puesto En Koltin buscamos sumar un/a Payroll & Accounting Analyst al equipo de Finanzas, con foco en la preparación de nómina, soporte contable y control de gastos, además de brindar apoyo en tareas operativas de Procurement. Buscamos una persona organizada, analítica y con mucha atención al detalle, que disfrute hacer seguimiento de pendientes hasta cerrarlos y quiera desarrollarse dentro del área de Finanzas. Eres un buen fit si eres una persona que: - Es muy organizada y detallista, especialmente trabajando con números e información sensible. - Tiene facilidad para hacer seguimiento de múltiples pendientes y fechas límite. - Es proactiva y resolutiva. - Se siente cómoda coordinando con diferentes equipos, colaboradores y proveedores. - Tiene ganas de aprender y desarrollarse en Payroll y Accounting. - Disfruta mejorar y ordenar procesos operativos. Responsabilidades: Payroll - Preparar la nómina quincenal en Runa, consolidando y validando altas, bajas, aumentos, vacaciones, bonos, descuentos, reembolsos y demás incidencias. - Realizar controles y conciliaciones relacionados con nómina, préstamos, descuentos y prestaciones. - Mantener actualizada la información del equipo y realizar controles contra las herramientas de People. - Preparar el pago de Honorarios Nacionales y hacer el seguimiento de las facturas relacionadas. - Preparar pagos y realizar conciliaciones relacionadas con Deel. Accounting & cierre - Brindar soporte al equipo de Accounting en conciliaciones bancarias y contables. - Preparar auxiliares y análisis simples de cuentas para el cierre mensual. - Dar seguimiento a facturas y comprobantes faltantes, tanto de proveedores como de colaboradores. - Apoyar en tareas operativas y mantenimiento de información dentro del ERP contable. Tarjetas corporativas & gastos - Conciliar los gastos de tarjetas corporativas contra facturas y comprobantes. - Revisar que los gastos cumplan con las políticas internas y realizar su correcta clasificación contable. - Gestionar operativamente altas, bajas y modificaciones de tarjetas y herramientas asociadas. - Llevar el control y seguimiento de viáticos y gastos de viaje por equipo. Procurement - Gestionar compras operativas y corporativas, principalmente vuelos, alojamientos y necesidades relacionadas con viajes. - Solicitar y comparar cotizaciones y apoyar en el análisis de proveedores. - Dar seguimiento a compras, facturas, pagos y documentación de proveedores. - Apoyar en la búsqueda de alternativas que permitan mejorar costos y condiciones comerciales. Objetivos del rol: - Asegurar una preparación de nómina ordenada, precisa y en tiempo. - Mantener conciliaciones, gastos y documentación financiera actualizados. - Reducir facturas y comprobantes pendientes. - Dar soporte operativo al equipo durante el cierre mensual. - Asegurar un seguimiento ordenado de compras, viajes y proveedores. - Desarrollarse progresivamente dentro del equipo de Accounting. Requisitos: - 1–2 años de experiencia en Payroll, Contabilidad, Finanzas, Administración o posiciones similares. - Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín. - Conocimientos básicos de contabilidad y conciliaciones. - Experiencia o conocimiento del proceso de nómina en México (no excluyente). - Buen manejo de Excel / Google Sheets. - Deseable experiencia con Runa, Deel, Odoo o herramientas similares. - Alto nivel de organización, atención al detalle y seguimiento. - Perfil hands-on, proactivo y con ganas de aprender.