Assistente Administrativa

Assistente Administrativa Junte-se a uma equipa internacional que apoia as Operações Técnicas em Portugal, Espanha e França. Na Fresenius Medical Care, somos líderes globais em cuidados renais, comprometidos em melhorar a vida dos doentes com doença renal crónica. A nossa missão é disponibilizar produtos, serviços e cuidados inovadores e de elevada qualidade ao longo de toda a jornada de cuidados de saúde. Guiados pela nossa visão - "Creating a future worth living. For patients. Worldwide. Every day." - trabalhamos com propósito e dedicação, apoiados por uma equipa global de mais de 110.000 colaboradores. No segmento Care Enablement, desenvolvemos e fornecemos produtos médicos vitais, soluções digitais de saúde e terapias que apoiam as equipas clínicas e melhoram os resultados dos doentes. A nossa estratégia FME Reignite impulsiona a transformação através da inovação, eficiência e crescimento sustentável. Os nossos valores orientam a forma como trabalhamos: - We Care for our patients, each other, and our communities - We Connect across teams and borders to deliver excellence together - We Commit to doing things the right way— growing with purpose and leading kidney care with integrity and innovation A área de Global Commercial, integrada no segmento Care Enablement, reúne as equipas de Vendas, Marketing, Global Sales Excellence e Global Technical Operations. Esta equipa disponibiliza dispositivos médicos de elevada qualidade, serviços técnicos e estratégias comerciais eficazes em mercados globais, contribuindo para a melhoria da vida dos doentes em todo o mundo. Junte-se à nossa equipa e ajude a moldar o futuro dos cuidados de saúde! Como Assistente Administrativa, terá um papel fundamental na preparação de propostas comerciais, gestão administrativa de contratos, atualização de informação em SAP, interação com clientes e apoio operacional num ambiente internacional e multicultural. Principais Responsabilidades: - Preparar propostas de serviços de manutenção, cotações e documentação contratual. - Criar e manter ficheiros Excel para cálculos de custos e acompanhamento de projetos. - Atualizar registos em SAP, incluindo números de série de equipamentos, contratos e propostas. - Monitorizar renovações contratuais, propostas e prazos operacionais. - Apoiar encomendas de materiais e gestão de stock para as equipas técnicas. - Manter e atualizar bases de dados e sistemas operacionais. - Comunicar regularmente com clientes e equipas internacionais de vários países. - Apoiar os processos das Operações Técnicas, garantindo os padrões de qualidade e compliance definidos pela organização. O Seu Perfil: Requisitos Essenciais - Conhecimentos avançados de Excel, incluindo elaboração de cálculos de custos, propostas e relatórios operacionais. - Experiência em funções administrativas, operacionais, suporte comercial ou coordenação de serviços. - Experiência na preparação de propostas comerciais, cotações, contratos ou ofertas de serviços. - Nível avançado de inglês (oral e escrito) para interação diária com equipas internacionais. - Experiência na utilização de sistemas ERP (preferencialmente SAP) e ferramentas administrativas. - Capacidade para gerir múltiplas tarefas, definir prioridades e cumprir prazos em ambientes dinâmicos. - Perfil muito organizado, proativo, rigoroso e autónomo. - Fortes competências de comunicação com clientes e stakeholders internos. - Cerca de 2 anos ou mais de experiência profissional relevante. Valorizamos Adicionalmente - Experiência nos setores farmacêutico, healthcare, dispositivos médicos ou serviços técnicos. - Experiência na utilização de plataformas de contratação pública, como Vortal ou Acingov. - Conhecimentos de compliance em ambientes regulados ou do setor da saúde. - Conhecimentos de francês e/ou espanhol, além do inglês. - Experiência em ambientes multinacionais ou de Shared Services. O Que Oferecemos: Na Fresenius Medical Care encontrará inúmeras oportunidades para desenvolver a sua carreira e expandir os seus conhecimentos, independentemente da sua área de especialização ou experiência profissional. - Contribuir para tornar cuidados de saúde de qualidade acessíveis a cada vez mais pessoas em todo o mundo. - Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento de carreira. - Cultura empresarial que incentiva a inovação e a procura da melhor solução, e não apenas da solução mais rápida. - Trabalho com profissionais altamente qualificados, de diferentes áreas e experiências. - Benefícios de uma organização global de sucesso, combinados com um ambiente colaborativo e próximo. - Oferecemos um pacote salarial competitivo, além de um atrativo pacote de benefícios: - ✅ Seguro de vida ✅ Seguro de saúde ✅ Subsídio de alimentação de 228,14 € por mês ✅ 22 dias de férias (além disso, sem faltas de assiduidade, é possível obter até 3 dias adicionais de férias, totalizando até 25 dias por ano) ✅ Dia de folga no aniversário - Oportunidade estável de longo prazo numa organização internacional. Um ambiente internacional com benefícios pensados para o bem-estar e equilíbrio dos nossos colaboradores! - Exposição a diferentes áreas de negócio, incluindo serviços técnicos, saúde, logística e operações. - Colaboração com colegas em Portugal, Espanha, França e outras localizações internacionais. - Possibilidade de adquirir uma visão abrangente do negócio e explorar futuras oportunidades internas. - Modelo de trabalho híbrido. - Localização: Maia, Porto (Portugal) Venha fazer parte desta equipa e ajudar-nos a cumprir a nossa missão: Criar um futuro que vale a pena viver. Para todos os doentes. Em todo o Mundo.