Coordonnateur(trice) exécutif(ve) - Executive Coordinator

Les Aliments Expresco a été fondée dans le but de combler un créneau dans l’industrie alimentaire: les brochettes prêtes-à-manger. Notre activité principale consiste à fournir des portions de viande à valeur et à portion contrôlée aux secteurs alimentaire et de la vente au détail sous la marque Expresco, ainsi qu’à des clients sous leurs propres marques privées. Il s’agit d’un poste à temps partiel dont l’horaire régulier est du mardi au jeudi. Expresco Foods was founded with the concept of filling a niche in the food industry, ready-to-eat skewers. Our core business is to supply value-added portion-controlled meat to the food and retail sector under the Expresco brand, as well as to customers under their own private labels. This is a part-time position with a regular schedule from Tuesday to Thursday. Responsabilités - Coordonner les réunions, les appels, les déplacements et les réservations au besoin; - Préparer les ordres du jour, les présentations, les rapports et les suivis; - Assurer le suivi des actions, des échéances et des priorités de la direction; - Faciliter la communication entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes; - Coordonner des projets impliquant plusieurs départements; - Participer à l’évaluation, à l’implantation et à l’amélioration de systèmes et d’outils technologiques, notamment le CRM; - Effectuer des recherches sur les tendances de consommation et les occasions de marché; - Collaborer à la préparation de présentations de vente, de propositions clients et de rapports; - Soutenir l’organisation de rencontres clients, de visites d’usine, d’événements et de lancements de produits; - Identifier les inefficacités et proposer des améliorations aux méthodes de travail; - Participer à des projets spéciaux et effectuer toute autre tâche connexe. Responsibilities - Coordinate meetings, calls, travel, and reservations as required; - Prepare agendas, presentations, reports, and follow-up documentation; - Track management’s action items, deadlines, and priorities; - Facilitate communication between management, internal teams, and external partners; - Coordinate projects involving multiple departments; - Participate in the evaluation, implementation, and improvement of systems and technology tools, including the CRM; - Conduct research on consumer trends and market opportunities; - Collaborate on sales presentations, customer proposals, and reports; - Support the organization of customer meetings, plant visits, events, and product launches; - Identify inefficiencies and recommend improvements to workflows; - Participate in special projects and perform any other related duties. Compétences et aptitudes - Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, marketing, communications ou dans un domaine connexe; - De trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination, de soutien à la direction ou de gestion de projets; - Expérience avec un système CRM, un atout; - Maîtrise de Microsoft Office; - Excellentes habiletés de communication en anglais; maîtrise du français, un atout. Qualifications - College or university degree in business administration, management, marketing, communications, or a related field; - Three (3) to five (5) years of experience in coordination, executive support, or project management; - Experience with a CRM system is considered an asset; - Proficiency in Microsoft Office; - Excellent English communication skills; proficiency in French is considered an asset. Caractéristiques - Excellent sens de l’organisation et souci du détail; - Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément; - Excellentes habiletés de communication et de collaboration; - Initiative, autonomie et capacité d’adaptation; - Discrétion, professionnalisme et bon jugement. Skills and Abilities - Excellent organizational skills and attention to detail; - Ability to manage multiple priorities simultaneously; - Strong communication and collaboration skills; - Initiative, independence, and adaptability; - Discretion, professionalism, and sound judgment.