Administrative Manager (RnD)

Шукаємо людину, яка здатна приборкати адміністративний хаос та стати надійним тилом для керівництва і команди інженерів. Ваша місія — взяти на себе всю організаційну рутину та забезпечити безперебійну життєдіяльність офісу, щоб R&D департамент міг повністю фокусуватися на створенні інноваційного продукту. Ваші ключові завдання (Фокус ролі): - Мультизадачність «на максималках»: Здатність оперативно перемикатися між процесами без втрати якості (наприклад, одночасно вести складний звіт в Excel, відповідати в чатах та організовувати термінову зустріч). - Асистентська підтримка: Виконання прямих доручень керівництва (менеджмент графіка, пошук інформації, підготовка презентацій, протоколювання нарад). - Фільтрація запитів: Виступати надійним «щитом» для керівника, самостійно вирішуючи дрібні організаційні питання. - Адміністративний контроль: Ведення реєстрів та архівів, збір підписів, контроль повернення документів та нагадування команді про дедлайни. Очікувані результати: - Оперативна підтримка: 95% вхідних запитів від керівництва та команди (замовлення, перепустки, термінові звіти) вирішуються в день надходження. - Облік ресурсів: Повне зведення даних по витраченому часу та адмінвитратах відділу до 1-го числа кожного місяця (без нагадувань від HR чи бухгалтерії). - Порядок у справах: Актуалізація баз даних, контактів та документів у режимі реального часу. - Організаційні проєкти: Самостійне ведення внутрішніх ініціатив (івенти, переїзди, закупівлі обладнання) «під ключ». Що ми пропонуємо (Наші переваги): - Безпека та стабільність: Бронювання військовозобов’язаних співробітників з першого місяця роботи. - Фінансова стабільність: Офіційне працевлаштування, повний соцпакет (відпустки, лікарняні) та індексація заробітної плати відповідно до курсу євро. - Турбота та юридична підтримка: Повний супровід і консультації з питань військового обліку. - Комфортний офіс: Корпоративне харчування, сучасні зони відпочинку, облаштоване укриття безпосередньо на території та зручна локація (10 хвилин пішки від метро). - Професійний розвиток: Якісний онбординг із ментором, профільні курси, тренінги та реальні можливості для вертикального чи горизонтального росту. - Забезпечення: Компанія надає абсолютно все необхідне обладнання та інструменти для вашої комфортної роботи. Реферальна програма: Якщо у вас є знайомі, які ідеально підходять під цей опис, надсилайте їхні рекомендації! У разі успішного проходження відбору та працевлаштування кандидата, ви отримаєте фінансову винагороду від компанії. Готові створювати порядок разом з нами? Надсилайте резюме! Відгукнутись на вакансію