Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)

Position Für unser Team suchen wir ab Januar 2027 eine zuverlässige, kaufmännisch versierte Persönlichkeit in Teilzeit (20 Std./Woche), die uns in verschiedenen Buchhaltungsthemen unterstützt - zum Beispiel im Forderungsmanagement sowie vorbereitender Buchhaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung. Deine Aufgaben - Du erstellst und versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen. - Du führst automatisierte Mahnläufe durch und überwachst deren ordnungsgemäße Abwicklung. - Du kontaktierst Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen, klärst Rückfragen und vereinbarst bei Bedarf individuelle Zahlungs- und Ratenvereinbarungen. - Du übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kontierung, Belegprüfung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr). - Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (z. B. Zusammenstellung lohnrelevanter Unterlagen, Vorbereitung für die Lohnabrechnung). - Du dokumentierst Zahlungseingänge, Mahnvorgänge und Zahlungsvereinbarungen sorgfältig und nachvollziehbar. - Du erstellst Auswertungen und Berichte zu Forderungsbestand und laufenden Buchhaltungsthemen. - Du unterstützt flexibel bei weiteren anfallenden Sachbearbeitungs-Themen in der Buchhaltung. Dein Profil - Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar - Berufserfahrung in Buchhaltung, Forderungsmanagement/Mahnwesen und/oder Lohnbuchhaltung - Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung - Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon - auch bei unangenehmen Themen freundlich und bestimmt - Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis - Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software Warum wir? - Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Forderungsmanagement und Buchhaltung - Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen - Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig aufzubauen - 100 % Remote-Tätigkeit