Операційний(-а) менеджер(-ка) відділу міжнародних партнерств

Команда міжнародних партнерств ПЖ продовжує набирати обертів і досягати крутих результатів. За кожною успішною співпрацею стоїть велика робота з документами, бюджетами, звітністю та координацією процесів. Саме тут нам потрібен операційний(-а) менеджер(-ка), який(-а) допоможе тримати все під контролем. Шукаємо людину, яка любить порядок у документах і таблицях, вміє працювати з великим обсягом інформації та готова підтримувати команду в реалізації міжнародних проєктів. Не обов’язково знати все: ми готові ділитися досвідом, навчати й допомагати розібратися в процесах. Прагнеш долучати світ до підтримки Сил безпеки та оборони України — разом зробимо все необхідне для цього. Чим конкретно ти будеш займатися? - Працювати з проєктною документацією міжнародних урядових проєктів: готувати й оновлювати описи проєктів, бюджети, презентації та супровідні матеріали. - Допомагати з підготовкою звітності для іноземних партнерів — як описової, так і фінансової, збирати необхідну інформацію та координувати її підготовку з колегами. - Допомагати з організацією міжнародних відряджень команди та прийомом іноземних делегацій. - Готувати матеріали для міжнародної дорадчої ради: збирати й структурувати інформацію, оформлювати документи та презентації. - Підтримувати актуальність даних в ERP-системі.. - Час від часу долучатися до зустрічей із міжнародними партнерами в Києві та допомагати з підготовкою необхідних матеріалів до них. - Взаємодіяти з командою та суміжними відділами, щоб вчасно збирати потрібні дані, узгоджувати документи й забезпечувати злагоджену роботу над проєктами. Будемо раді працювати в одній команді, якщо ти: - Маєш досвід роботи в операційному або проєктному менеджменті. - Впевнено володієш англійською мовою, адже вся проєктна документація, звітність і робочі таблиці ведуться англійською. - Умієш працювати з великими обсягами інформації, структурувати її та уважно ставишся до деталей. - Любиш порядок у документах, таблицях і процесах та розумієш важливість точності в роботі з бюджетами й звітністю. - Умієш планувати роботу, дотримуватися дедлайнів і тримати під контролем кілька завдань одночасно. - Слідкуєш за подіями війни та поділяєш цінності й місію Фонду. Що ми пропонуємо зі свого боку? - комфортну «бульбашку своїх». Організація складається з однодумців, яким не байдуже що відбувається на фронті і в країні. Значна частина нашої команди — ветерани; - дотичність до мілітарної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити Сили оборони України ефективнішими. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД; - можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у різних військових сферах і не лише. За потреби ми допоможемо тобі організувати профільне навчання; - гнучкий графік роботи: стартувати можна з 8 до 10 ранку, закінчувати — з 17 до 19. Найважливіше — не відпрацьований час, а результат; - ми піклуємося про здоровʼя колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування; - зручний та автономний офіс. А ще він pet-friendly, тож приводь свого хвостика 🐾 Відгукнутись на вакансію