Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Office & Standortorganisation

Deine Aufgaben In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort und sorgst dafür, dass Büro, Logistik und Verwaltung reibungslos laufen. - Du organisierst den Büroalltag – von Post, Telefon und Ablage bis zur Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen für die Standortleitung. - Du empfängst und betreust Besucher:innen, Dienstleister und Auditor:innen inklusive Registrierung und Sicherheitsunterweisung. - Du beschaffst Büro-, Verbrauchs- und Arbeitsschutzmaterial, wickelst Bestellungen ab und beauftragst externe Dienstleister. - Du disponierst An- und Ablieferungen in Abstimmung mit Spediteuren und Lager und prüfst Wiege-, Liefer- und Begleitpapiere. - Du bearbeitest Entsorgungsnachweise im eANV, pflegst Stoffstromübersichten im ERP-System und unterstützt bei Gefahrgutdokumenten (ADR). - Du übernimmst die kaufmännische Sachbearbeitung: Auftragsanlage, Rechnungsprüfung, Pflege von Stammdaten in SAP und Vorbereitung der Daten für Buchhaltung und Controlling. - Du unterstützt in Personal- und Qualitätsthemen am Standort – z. B. bei Onboardings und Schulungen sowie bei Audits und Zertifizierungen. Dein Profil - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie- oder Speditionskauffrau/-mann. - Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Office, Sachbearbeitung oder Disposition mit. - Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und einem ERP-System um. Erfahrung mit Einkaufsprozessen in SAP S/4HANA ist von Vorteil. - Erfahrung in der Entsorgungs-, Recycling-, Logistik- oder Industriebranche ist ein Plus – ebenso Kenntnisse im Abfallrecht (KrWG, NachwV) und eANV, in Gefahrgut (ADR) und Arbeitsschutz oder mit Audits. - Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch dann die Ruhe, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. - Du kommunizierst klar und trittst sicher gegenüber Kunden, Fahrern und Behörden auf. - Du packst gerne mit an und hast Freude an einem industriellen Umfeld. - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Warum wir? - Du bist von Anfang an dabei und baust einen Standort mit auf. - Du arbeitest an etwas, das wirklich zählt – mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Anlagen laufen und wertvolle Rohstoffe sicher zurück in den Kreislauf kommen. - Wir investieren in dich – von der fundierten Einarbeitung über Schulungen bis hin zu deiner persönlichen Weiterentwicklung. - Du bist Teil eines Teams, das zusammenhält – bei cylib zieht jede:r an einem Strang, egal ob in der Produktion oder im Büro. - Du hast Perspektive – wir wachsen und damit entstehen neue Möglichkeiten.