Event Manager

Привіт! Давай знайомитись 👋 Ти Event Manager, який готовий працювати офлайн у Запоріжжі? Тоді ця вакансія для тебе! Хто ми? Qwerty.Software — українська продуктова компанія з 11-річним досвідом у performance-маркетингу. Що ми робимо? Створюємо, оптимізуємо і просуваємо власні продукти на ринках США, Канади та Європи 🌍 Команда? Понад 180 фахівців. Частина працює з офісу в Запоріжжі, частина віддалено по всій Україні та за кордоном. Про івент-напрям Події для команди з 180+ людей: від офісних заходів у Запоріжжі до тижневого виїзду в гори взимку. Формати: корпоративи, тімбілдинги, конференції, робочі поїздки, свята та внутрішні активності. Головний виклик зараз — об'єднати розподілену команду: подія має працювати і для тих, хто в офісі, і для тих, хто приїжджає з інших міст і країн. Чому саме ця роль Реальний вплив: формуєш івент-календар компанії на рік і пропонуєш нові формати та традиції. Повна автономність: сам/сама ведеш подію від концепції до звіту, разом з бюджетом і вибором підрядників. Відчутний результат: зворотний зв'язок від колег після кожної події. Твої майбутні задачі Концепція і планування: перетворюєш запит “нам потрібна подія” на програму, таймлайн і бюджет, з планом Б (зокрема на випадок тривоги чи відключень). Підрядники і бюджет: шукаєш і ведеш підрядників (локації, кейтеринг, транспорт, ведучі, декор), контролюєш строки, якість і витрати, готуєш звітність по бюджету. Проведення: координуєш внутрішні команди, учасників і підрядників у день події, щоб усі знали, що, де і коли. Після події: збираєш фідбек, аналізуєш результати й пропонуєш, що покращити наступного разу. Розвиток напряму: ведеш кілька подій паралельно, будуєш базу підрядників і стандарти, щоб кожна наступна подія організовувалась швидше. Твої скіли (must have) 2+ роки в event-менеджменті з повним циклом подій, які ти вів/вела самостійно. Досвід організації подій на 50+ учасників. Досвід роботи з бюджетами, договорами і звітністю перед керівником. Робота з підрядниками: пошук, переговори, контроль виконання. Вміння тримати кілька проєктів одночасно і не губити дедлайни. Англійська від Intermediate: листування й переговори з іноземними підрядниками. Готовність працювати офлайн у Запоріжжі. Бажано, але не критично Досвід виїзних подій (поїздки, тімбілдинги на кілька днів). Досвід внутрішніх подій в IT або продуктовій компанії. Власна база підрядників у Запоріжжі. Canva чи інші інструменти для простих візуалів. Використання AI-інструментів у роботі. Що пропонуємо Відпочинок: 15 робочих днів оплачуваної відпустки і 15 днів лікарняних на рік, додатковий day off за кожен рік у компанії. Державні свята — вихідні, переносимо їх, щоб вийшли довгі вікенди. Work-life balance. 8-годинний день з гнучким стартом: оцінюємо результат, а не години. Розвиток: Перформанс-рев'ю кожні 6 місяців. Річний бюджет на саморозвиток (курси, книги, спорт). Внутрішня бібліотека курсів і корпоративна англійська. Турбота: Корпоративний психолог для тебе і дитячий психолог, якщо маєш діток. Комфортний онбординг: ментор, HR і прозорі цілі на випробувальний термін. Твій процес найму Дзвінок з рекрутером — 30 хв Співбесіда з Head of HR — 60 хв Тестове завдання (опційно) Офер 🎉 Якщо ти читаєш це і вже подумки складаєш таймінг на корпоратив (разом з планом Б), надсилай резюме, буде цікаво познайомитись! Більше про наше корпоративне життя можна дізнатись у нашому Instagram: https://www.instagram.com/qwerty.software/