HR Data Analyst Corporate / People Analytics (F/H)

Qui sommes-nous ? Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence Artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail… Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait. Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connaît une croissance de 20% chaque année. Pourquoi nous rejoindre Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : Programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : Certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, Prime de cooptation, prime vacances, Accord télétravail. Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : Mobilité durable, Actions environnementales, Accord Handicap et mission handicap avec temps dédié. Un rôle Corporate et international au cœur de la transformation data-driven de la fonction RH, combinant gouvernance de la donnée, Power BI, pilotage social, contrôle budgétaire et recommandations stratégiques. Finalité du poste Le/la HR Data Analyst Corporate / People Analytics est le/la référent/e de la donnée RH au niveau Groupe. Il/elle garantit la disponibilité, la fiabilité, la cohérence, la sécurité et l'exploitabilité des données RH issues des pays et des différents systèmes. Il/elle industrialise les reportings internes et externes, développe les dashboards Power BI destinés notamment au COMEX et transforme la donnée en analyses et recommandations permettant d'éclairer les décisions en matière d'effectifs, de rémunération, de diversité, d'absentéisme, de fidélisation et de performance RH. Le poste combine une forte dimension de gouvernance de la donnée, de production automatisée, de contrôle de gestion sociale et de conseil aux décideurs. Il contribue à la mise en place de standards Groupe et accompagne les équipes locales dans leur appropriation. Le poste joue également un rôle clé dans la mise en place du SIRH Groupe : définition des données et KPI, contrôles de qualité, recette des rapports, migration des reportings manuels et développement progressif des nouveaux rapports directement dans l’outil. Responsabilités principales : 1. Gouvernance et ownership de la donnée RH Groupe - Définir et maintenir le référentiel Groupe des données RH, des KPI, des règles de gestion, des sources et des responsabilités associées. - Assurer l'ownership fonctionnel de la donnée RH sur l'ensemble de son cycle de vie, de la collecte à l'archivage et à la restitution. - Organiser la collecte et la consolidation des données provenant des pays, entités, SIRH, solutions de paie, ATS, LMS et autres outils métiers. - Mettre en place une gouvernance claire avec les data owners et data stewards locaux, incluant calendrier, contrôles, documentation et processus d'escalade. - Garantir l'homogénéité des définitions et leur bonne application dans les reportings et analyses Groupe. 2. Qualité, fiabilité et traçabilité des données - Concevoir des contrôles automatisés de complétude, cohérence, unicité, exactitude et fraîcheur des données. - Piloter la résolution des anomalies avec les équipes RH, Paie, SIRH et Finance et suivre les plans de remédiation. - Définir et suivre des indicateurs de qualité de données, avec seuils d'alerte et reporting régulier aux parties prenantes. - Documenter les règles de calcul, sources, dépendances et limites des indicateurs afin d'assurer leur auditabilité. - Contribuer aux projets d'évolution du SIRH et des interfaces pour fiabiliser la captation de la donnée à la source. 3. Industrialisation du reporting et dashboards Power BI - Concevoir, développer, publier et maintenir des dashboards Power BI robustes, ergonomiques et adaptés aux différents publics. - Automatiser l'alimentation, la consolidation, les contrôles et la diffusion des reportings afin de réduire les traitements manuels. - Produire les tableaux de bord exécutifs destinés au COMEX et à la Direction des Ressources Humaines Groupe. - Mettre à disposition des vues adaptées aux pays, HRBP et centres d'expertise, dans le respect des habilitations et règles de confidentialité. - Définir les standards de visualisation, de versioning, de documentation et de maintenance des solutions analytiques RH. 4. Reporting social, réglementaire et extrafinancier - Produire les reportings sur les effectifs et ETP, entrées et sorties, turnover, absentéisme, mobilité, formation, compétences et performance des processus RH. - Construire les analyses de rémunération, d'augmentations, d'équité salariale et de Total Reward. - Contribuer à la production des indicateurs sociaux extrafinanciers, notamment CSRD et ESG. - Sécuriser la piste d'audit, la justification des méthodes de calcul et la réconciliation des chiffres publiés. - Répondre aux besoins de données des audits internes, externes et demandes institutionnelles relevant du périmètre RH. 5. Contrôle budgétaire des effectifs Staff - Contribuer à la construction du budget annuel des effectifs Staff, en lien avec Finance et les responsables de fonctions. - Assurer le suivi mensuel Réalisé / Budget / Forecast des effectifs, ETP, mouvements, postes vacants. - Analyser les écarts par pays, entité, fonction, niveau et centre de coûts, puis préparer les éléments des revues budgétaires. - Élaborer des projections et scénarios d'évolution des effectifs et coûts, intégrant recrutements, départs, absences et mobilités. - Développer les dashboards Power BI permettant un pilotage partagé des effectifs et du budget Staff. 6. People Analytics et recommandations - Dépasser la production descriptive en réalisant des analyses explicatives, prédictives ou de segmentation lorsque les données le permettent. - Identifier les tendances sur la rémunération, la diversité, l'absentéisme, l'engagement, le turnover et la fidélisation. 7. Protection des données et sécurité des flux - Appliquer les exigences du RGPD et les politiques internes de protection des données personnelles RH. - Intégrer les principes de minimisation, limitation des finalités, durée de conservation et privacy by design dans les traitements et reportings. - Définir et contrôler les habilitations, règles d'accès et niveaux de confidentialité des données et dashboards. - Veiller à la sécurisation des interfaces, extractions, transferts et flux de données, notamment internationaux, avec l'IT, et le DPO. - Alerter et escalader tout incident, faiblesse de contrôle ou risque de non-conformité identifié sur le périmètre. Livrables clés - Dictionnaire des données et catalogue des KPI RH Groupe. - Dashboards Power BI COMEX, DRH Groupe, pays et fonctions RH. - Pack mensuel de pilotage des effectifs et principaux indicateurs sociaux. - Reporting CSRD / ESG et dossiers de justification associés. - Tableau de bord de qualité de la donnée et plans de remédiation. - Analyses thématiques. Profil recherché - Formation Bac+5 en data, statistiques, contrôle de gestion sociale, économie, ressources humaines, école d'ingénieurs ou de commerce avec spécialisation quantitative. - Expérience de 3 à 5 ans minimum en HR Data, People Analytics, contrôle de gestion sociale ou fonction comparable dans un environnement multi-entités, idéalement international. - Maîtrise avancée de Power BI, incluant modélisation de données, Power Query et DAX. Très bonne maîtrise d'Excel. - Connaissance des environnements SIRH, paie, ATS et LMS et des problématiques d'interfaces et de qualité des données. - Bonne maîtrise des KPI RH, des données d'effectifs et de rémunération et des mécanismes budgétaires Staff. - Connaissance des enjeux CSRD / ESG et du RGPD appliqué aux données RH. - Une pratique de SQL, Python, outils ETL ou plateformes data constitue un atout. - Anglais professionnel courant, capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents pays. Compétences comportementales - Rigueur, fiabilité et sens élevé de la confidentialité. - Esprit analytique, capacité à challenger les chiffres et à aller à la cause racine. - Orientation business et capacité à transformer une analyse en recommandation actionnable. - Autonomie, sens de l'ownership et capacité à structurer un sujet de bout en bout. - Pédagogie et aptitude à rendre simples des analyses complexes pour un public dirigeant. - Capacité d'influence dans un environnement transverse et international. - Curiosité, amélioration continue et appétence pour l'automatisation et l'innovation. Positionnement et niveau d’autonomie Le/la titulaire agit comme référent/e opérationnel/le de la donnée RH Groupe. Il/elle propose les standards, coordonne les contributeurs, challenge la qualité des données et dispose d'une autonomie forte dans la conception des solutions analytiques. Les décisions juridiques, de cybersécurité et de politique RH restent portées par les fonctions expertes compétentes, avec lesquelles il/elle travaille étroitement. #LI-CM4