HR Records Specialist

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС. Місія ролі: супроводжувати кожного співробітника компанії від найму до звільнення, створюючи прозоре та захищене правове середовище. Основні задачі: Кадрове діловодство та облік: - Оформлення прийняття, переведення, переміщення та звільнення працівників: перевірка документів, підготовка проєктів наказів, оформлення особових карток. - Формування, ведення та зберігання особових справ з дотриманням вимог щодо захисту персональних даних. - Оформлення листків непрацездатності. - Облік і контроль залишків днів щорічних та додаткових відпусток. Звітність і штатний розпис: - Розроблення проєктів штатних розписів. - Складання статистичної та управлінської звітності щодо чисельності персоналу, відпусток, лікарняних тощо. - Участь у внутрішніх аудитах стану кадрового обліку. HR-системи та автоматизація: - Підтримка актуальності кадрових даних у BAS і PeopleForce. - Участь у налаштуванні структури кадрових даних, впровадженні та розвитку автоматизованих кадрових процесів. Взаємодія та супровід персоналу: - Консультування працівників з питань кадрового обліку, кадрового діловодства та застосування норм трудового законодавства. - Взаємодія з бухгалтерією та суміжними службами. Досвід та навички, які ми шукаємо: - Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років. - Глибокі знання КЗпП України. - Відслідковування змін в законодавстві. - Впевнений користувач Excel, BAS, Вчасно, M.E.Doc та електронних реєстрів. - Відповідальність, уважність до деталей. - Організованість, дотримання дедлайнів. Буде перевагою: - Досвід роботи з HRIS-системами (PeopleForce). Чому варто обрати нас: - Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України. - Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності. - Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті. - Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства. - Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні. - Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів. - Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства. - Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терміну. - Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії. Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech. Відгукнутись на вакансію